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出版社での総務(押印)業務

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交通費別途支給♪(規定あり)
東京都千代田区
1,450
正社員・契約社員
職種
オフィスワーク
期間
長期(6ヶ月以上)
雇用形態
正社員・契約社員
時給
1,450円
勤務時間
9:00~18:00(休憩60分 実働8時間)
最寄駅からのアクセス
飯田橋駅より徒歩5分
住所
東京都
千代田区
給与・シフト備考
【勤務期間】12月初旬応相談~長期



【シフト】月~金の週5日

9:00~18:00(休憩60分 実働8時間)

残業:繁忙期の年度末や月末月初は残業あり(月に10時間程度)



【休日】土日祝



【研修】座学研修+OJT:入社日より1カ月程度

※9:00~18:00(休憩60分)



【月収例】1450円×8H×22日=25万5200円



【交通費】上限15万円/月



【その他】研修中も同時給
開始月
12月開始
お仕事内容
出版社での総務(押印)です。



<主な業務の流れ>

①社内の各部署から書類を受領する

②書類内容に不備が無いか内容を確認する

③書類内容に不備がなければハンコを押す

④依頼元の部署へ書類を返却する

⑤管理者と協力してマニュアルの編集補助 等

⑥社内の押印業務に関する問合せ対応

slack(チャットツール)・メールがメイン。1日10~20件程度。



1日で対応する件数はチーム全体(4名)で75件程度

専用システムで業務の進捗管理を行います。



バイク便業務への引き渡し作業に伴い、一部電話対応がございます。

(1日1件程度)

回収する申請書にはミスや漏れが多いです。

そのミスなどを遅滞なく確認し、必要に応じてクライアントに確認をお願いします。

契約内容も複数パターンがあるため、ひとり立ちまでに2か月ほど時間を要します。

分からないことはすぐに聞ける環境なので、日々覚えたことをコツコツと積み上げて進められる方にオススメ!
おすすめポイント
・交通費別途支給♪(規定あり)

・駅近で通勤楽々!

・研修あり!教育制度充実☆
職場環境・周辺情報
【職場の雰囲気】20~40代の方が活躍中♪管理者が丁寧にサポートするので総務/事務業務が初めての方でも安心してご就業いただけます!

契約書の不備を見つける仕事のため、そういった作業に耐性がある方・コツコツ作業が得意な方にオススメ!

マニュアルやチェックシートが完備されています!覚える量が多いですが、全体像が掴めてくればマニュアルやチェックシートを基に進められます!



【服装】オフィスカジュアル(デニム・Tシャツ・スニーカー・ロングブーツ・ネイル・ピアスOK)



【設備】休憩室・給湯設備・自動販売機・個人ロッカー有
必須経験・資格
高卒以上

研修全日程参加可能な方

Excelを利用した実務経験があり、Excelの基本操作ができる方(表計算や簡単な関数程度)

手元を見ながらスムーズにタイピングできる方(タイピング100文字/分間)

コツコツと地道に作業を進めることが好きな方

変化や意見を受け入れる柔軟性がある方(3か月に1回、クライアント先の組織変更があり、変更に伴い覚えてきたルールが変わることがございます)
歓迎経験・資格
社内外とのやり取りが多いため、コミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが好きな方

不明点は確認し、慎重に物事を進めることができる方

総務・押印業務の経験がある方

slack(チャットツール)の利用経験がある方
待遇・福利厚生
・Web(電話)面談可能

・社会保険/産前産後休暇及び出産一時金等/定期健康診断/有給休暇制度(規定有)

・教育研修制度有

・北海道から沖縄まで全国展開
会社名
面接時にご案内
応募後の流れ
ご応募→自動返信メールから面談予約

→電話面談→登録手続き→就業開始



・電話面談にて希望条件のヒアリングとご案内をいたします。

・登録手続きはオンライン上にて実施

・就業先により、職場見学あり
エリア
関東エリア