営業事務の仕事に興味があり挑戦してみたいと思うものの、「資格がないと働けないのでは」と不安に感じていませんか？
営業事務は、資格がなくても始められる仕事です。
ただし、役に立つ資格があると選考で有利になったり、入社後に活躍しやすくなったりする傾向があります。
この記事では、営業事務に役立つ5つの資格と、資格を取るメリットをわかりやすく解説していきます。
これから営業事務で働いてみたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
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さまざまな働き方や条件に合う求人を取り扱っているため、まずはお気軽にチェックしてみてください。
営業事務は資格がなくてもできる？
営業事務は、資格がなくても就職を目指せる仕事です。
多くの企業がポテンシャルや人柄を重視して採用をしていますが、事前に基礎知識を身につけていると面接で有利になるかもしれません。
無資格でも仕事をすることは可能ですが、専門用語がわからず連携などで苦労する場合もあります。
特に、見積もりや受発注の場面では、基礎知識があると安心して取り組めます。
必要なスキルは、働きながら少しずつ身につけられますが、資格を持っていると就職活動でライバルと差をつけることが可能です。
「この分野を学んできた」という事実は、採用担当者に好印象を与えやすく、資格取得が必須ではないからこそ、持っていれば選考で目立ちやすくなります。
営業事務で使える資格5選
営業事務の仕事に役立つ資格は、主に次の5つです。それぞれ身につくスキルや活かせる場面が異なります。
- MOS
- 日商簿記
- ビジネス実務法務検定
- 秘書検定
- ビジネス・キャリア検定
気になる資格があれば、ぜひ挑戦してみましょう。
MOS
MOSは、ExcelやWordの操作スキルを証明できる資格です。
営業実績データの集計・プレゼン用資料の作成スキルが身につきます。
関数を使った複雑な計算・見やすいグラフ作成も、短時間で行えるようになります。
実務でそのまま使える内容が多いので、学んだ知識をすぐに仕事に活かすことが可能です。
営業事務として、現場の作業効率化や大幅な時間短縮につながる点もメリットです。
日々の資料作成にかかる時間を減らせれば、ほかの業務にも余裕を持って取り組めます。
業界や企業規模を問わず、多くの事務職の採用選考でパソコンスキルの高さを証明しやすくなるため、多くの方が取得しています。
パソコン操作に自信がない方は、まず受験を検討してみましょう。
日商簿記
日商簿記は、お金の流れや数字を正確に読み解くなどの会計知識が身につく資格です。
見積書の作成・経費精算・売上データの管理など、営業事務の業務に役立ちます。
数字への苦手意識を克服でき、損益管理や見積計算を素早く正確に行えるようになります。
単なるサポート職にとどまらず、経営に近い視点が身につく点も魅力でなので、会社全体のお金の動きを理解できると、仕事の意味もつかみやすくなりますよ。
転職市場でも評価されやすく、正社員での中途採用やキャリアアップを目指す際に、強い味方になりやすい資格です。
簿記が初めての方は、まずは3級からめざしましょう。
ビジネス実務法務検定
ビジネス実務法務検定は、仕事で役立つ法律の基礎知識を学べる資格です。
契約書のチェックやコンプライアンスの遵守など、営業事務が直面しやすい法律トラブルを、未然に防ぐのに役立ちます。
具体的には、契約書に潜むリスク・個人情報の取り扱いに関するルールなどを学びます。
取引に関わる法律の基本を理解しておくと、営業担当者からの法的な疑問にも落ち着いて対応できるようになるでしょう。
法律の知識を持っている証明になるため、大手企業や外資系企業への転職を考える際にも、ほかの求職者との差別化を図れます。
秘書検定
秘書検定は、ビジネスマナーや言葉遣い、来客・電話応対のスキルが身につく資格です。
取引先や社内の方と良い関係を築くために欠かせない、高いコミュニケーション力が養えます。
電話の取り次ぎ・来客対応といった毎日役立つ知識も幅広く学べるのも魅力の1つです。
相手を不快にさせない丁寧な対応が身につき、営業担当者が外出している間も信頼される留守対応ができるようになります。
正しい言葉遣いや礼儀の証明になるため、採用担当者から「安心して取引先に任せられる」と評価されやすくなる点もメリットです。
ビジネス・キャリア検定
ビジネス・キャリア検定は、営業・マーケティング・総務・人事など、分野ごとの実務知識を証明できる資格です。より実務に近い即戦力としてのスキルを、幅広く習得できます。
営業事務の枠にとどまらず販売や購買、物流管理など、関連分野の知識も体系的に深められます。営業活動全体を見渡して、多角的にサポートできるようになるのが特徴です。
受験級は、自分の得意分野や、これから伸ばしたい領域に合わせて選べます。
実務能力を評価する公的な制度のため、経験の長い営業事務がこれまでの実績を可視化し、昇進や好条件での転職を実現しやすくなります。
興味のある分野から、学習を始めてみましょう。
営業事務職が資格を取る3つのメリット
営業事務が資格を取得することで得られるメリットは、主に次の3つです。
- スキルを持っているという証明になる
- キャリアアップが期待できる
- 仕事の幅を広げることができる
この3つをそれぞれ詳しく見ていきましょう。
スキルを持っているという証明になる
資格は、スキルを客観的な基準で伝えられる点がメリットです。
「パソコンが使える」という曖昧な表現ではなく、具体的なレベルを応募先や面接官に提示できるため、エントリー後の書類選考やマッチングの確率が上がりやすくなります。
実務経験が浅くても、資格があれば一定の知識や作業能力があると示すことが可能です。
採用後のミスマッチも防ぎやすくなり、企業側も「入社後に活躍してくれそうだ」とイメージしやすくなります。
自己流ではなく体系的な知識を持っているという裏付けになるため、入社直後から上司や営業メンバーに信頼されやすい点も魅力です。
安心して仕事を任せてもらえれば、早い段階から責任のある業務に挑戦できるでしょう。
キャリアアップが期待できる
資格を持っていると、社内での評価が期待でき、重要なプロジェクトへの抜擢、指導的な役職への昇進のチャンスが巡ってきます。
とくに専門性を示せる資格は、事務職としてのキャリアを着実に築くうえで頼れる存在です。スキルの専門性が高まることで「代わりのきかない人材」として重宝されます。
基本給のアップや資格手当など、収入面の改善につながるケースもあり、長く働ける環境を作ることが可能です。
豊富な実務経験に資格という強みを加えれば、大手企業や好条件の正社員枠への転職も目指せます。市場価値の高い人材として活躍を続けたい方は、資格取得を検討してみてください。
仕事の幅を広げることができる
資格を取得すると、仕事の幅が広がりやすくなります。見積書の作成だけではなく、契約書のチェックや財務管理などの高度な業務にも携われます。
日々のルーティンワークから一歩進んだ働き方を目指すことが可能です。
また幅広い知識があれば、営業部門と経理や法務など他部門との橋渡し役も担え、組織全体を見渡した柔軟で質の高いサポートも提供できます。
部署をまたいだやり取りがスムーズになると、社内での存在感も高まるかもしれません。
営業部から営業企画・マーケティング・DX推進部門などに異動となった場合も、資格で得た知識を活用できます。
営業事務の資格についてよくある質問
営業事務の資格について、よく寄せられる質問をまとめました。
- 営業事務と一般事務の違いは何ですか？
- 業務に必要なスキルは何ですか？
- 未経験でも始められますか？
- 営業事務が向いている人の特徴はありますか？
気になる項目から確認してみましょう。
営業事務と一般事務の違いは何ですか？
一般事務は、社内のバックオフィス業務や雑務を幅広く担当する仕事です。定型的なルーティンワークが多い傾向があります。
一方で営業事務は、特定の営業部門や担当者と深く連携し、売上に直接貢献するサポートを行います。顧客対応や納期調整、見積計算など、社外の人と関わる業務の割合が多めです。
売上に直結するサポートを担うため、成果が見えやすくやりがいを感じやすい一方で、高いコミュニケーション力やスピード感が必要です。
どちらが良い悪いということはなく、自分に合った働き方を選ぶことが大切です。
人と関わりながら成果を実感したい方には、営業事務がおすすめです。
業務に必要なスキルは何ですか？
営業事務には、大量のデータを正確に処理するパソコンスキルが求められます。
Excelの関数やタイピングの力に加え、書類をミスなく素早く作る正確性も大切です。
顧客や営業担当者の要望を的確に汲み取り、調整するためのコミュニケーション力も欠かせません。
急な予定変更やトラブルにも、慌てず柔軟に対応できる力が役立ちます。
複数の仕事を並行して効率よく進めるスケジュール管理能力や、営業担当者が動きやすいよう先回りして準備する気配りも重要です。
これらのスキルは入社後に少しずつ磨いていけるため、今完璧に備わっていなくても心配ありません。
未経験でも始められますか？
営業事務は、未経験からでも十分に始められる仕事です。
多くの企業がポテンシャルを重視しているため、前職での対人スキルや社会人マナーをアピールするとチャンスが広がります。
ただ基本的なPCスキルを身につけておいたり、関連資格を学習中だと伝えたりすると、熱意を評価されやすくなる場合もあります。
入社後は研修やOJTで少しずつ実務を覚えられるので、最初からすべてを完璧にこなす必要はありません。まずは一つずつ取り組んでみましょう。
わからないことを素直に質問できる方ほど、周囲のサポートを受けながら早く職場に馴染めます。
営業事務が向いている人の特徴はありますか？
営業事務は、サポートすることに大きな喜びを感じる方に向いています。
営業担当者が成果を上げられるようにチームを支えていくため、裏方の役割にやりがいを感じるでしょう。
また細かい数字のチェックや書類作成を正確に行う、几帳面な方も活躍しやすいです。
日々の業務のなかに効率化や改善のポイントを見つけ、自発的に取り組める方にも向いています。
小さな工夫を積み重ねられる方は、職場で頼られる存在になりやすいものです。
ほかには、状況が変わりやすい営業現場に柔軟に合わせられる方や、社内外の多くの人と明るく連携できる協調性のある方にもおすすめです。
当てはまる点が多いと感じたら、ぜひ営業事務への挑戦を検討してみましょう。
営業事務で活躍したいなら資格取得がおすすめ！
営業事務は、未経験で資格がない状態からでも就職を目指せる仕事です。
ただし、事前の基礎知識や実務への適応力がある方は、書類選考や面接で有利になる傾向があり、採用される可能性も高まります。
営業事務で使える資格は次の5つです。
- MOS
- 日商簿記
- ビジネス実務法務検定
- 秘書検定
- ビジネス・キャリア検定
自分が身につけたいスキルに合わせて、挑戦する資格を選んでみてください。
すべてを取得する必要はなく、興味のある分野から一つずつ進めれば十分です。
資格は、あなたの強みをしっかり後押ししてくれます。
これから営業事務を目指す方も、すでに働いている方も、資格取得は次のステップへの心強い支えになるでしょう。
コレジョブ！では、営業事務の仕事を掲載しています。さまざまな働き方や条件に合う求人を取り扱っているため、まずはお気軽にチェックしてみてください。